一、 活动计划

1、 比赛性质：本次比赛由河南省体育局和教育厅体艺卫处主办，比赛参加对象为大、中、小学在校学生。

2、 活动时间：2008年5月31日早上8点到下午5点（在我院）

3、 活动内容：开幕式（上午9点开始）标准距离赛（上午）、百米定向赛（下午）、颁奖仪式（下午4点半）

4、 使用场地：高中和高校组使用我院全部校园；中小学组使用除湖水区外场地。开幕式及颁奖在塑胶篮球场地，休息思源会馆。

5、 安全：所有参加比赛队员赛前购买人身险，比赛期间所有队员由各队领队负责，集体行动，体育部负责布置安全指引员，保卫科指挥车辆停放。

6、 就餐：安排午餐一次，全体运动员由各领队带领到教工食堂就餐，裁判员等工作人员安排盒饭在赛场就餐。时间为12点到1点半。

7、 相关人数：运动员约240人，裁判员16人，约34支代表队。

8、 比赛用图：由主办方负责测量制作，使用完毕后留为我院所有。

9、 拟请领导：河南省体育局党组书记 彭德胜 （已确定出席开幕式）；河南省教育厅体卫艺处处长 郭蔚蔚 （待定）；河南省社会体育管理中心书记 冯汴生 （已确定开幕式）；河南省教育厅体卫艺处副处长高翔 （已确定开幕式）；河南省社会体育管理中心业务一部主任 梁勇 （已确定开幕式）

二、 我院需要支持

1、 安排开幕式及颁奖人员，我院参加领导戎庭银常务副书记、张金安副院长；

2、 提供比赛场地及比赛助理裁判人员；

3、 安排开幕式音响、桌子、桌布、托盘、桌签及颁奖礼仪等；

4、 指定运动员就餐食堂，安排裁判员及工作人员盒饭；

5、 安排大小车两辆，接送运动员及裁判员；

6、 医疗救护组，负责比赛期间紧急医疗事故处理；

7、 负责参赛单位及来人车辆集中停放；

三、 分工职掌

1、 院体育部 张王利

总协调：负责人张王利。负责比赛工作的总体协调；

活动组织：负责人李应伟。负责比赛人员、场地、路线及相关工作。

安全工作：负责人王楠、陈洁冰。安排30名学生在各个有危险可能的地方负责指导，联系保卫科安全停车等工作。

开幕式及颁奖：负责人白洋、焦遂生。负责必须物品的借用和准备，音响和颁奖仪程等 。

2、 健康中心 高冠英

设立服务点一个（田径场司令台下），安排救护车一辆（总务处安排），及值班医生（李秀玉）。救护车停在田径场南侧（崔师傅）。

3、 总务处 张琪武

1） 安排大小车各一辆（15人和30人）。31日早上，6点小车到省体育场接裁判员到学院（史师傅）；7：30到省体育场接参赛队员到学院（仅外地运动员，郑州市区运动员自己校车送到赛点）（鹿师傅）；当天下午5点左右送裁判员及工作人员到出发点。

2） 伙食科（李长录）安排运动员约240人，教工餐厅就餐，各队自费现金直接结算，时间为12：00-14：00；裁判员和工作人员的盒饭，10元标准，60份，中午12：30送到院田径场值班室（组委会提前交一半定金，比赛当天中午结清，负责人李应伟）；来宾约5人山水园用餐，院领导陪同，按25每人标准。山水园和教工餐厅在餐厅门外放置欢迎标语，提前书面告示我院师生31日中午保证运动员就餐

3） 保卫科布置行车批示路牌4个，保卫人员5人，指挥车辆安全行驶停车到明德讲坛，车辆凭通行证出入。（位置见图）

4） 调试田径场音响。准备运动员进行曲和国歌音乐。

5） 协助借用饮水机（3台），大桶水6桶，纸杯400个，桌布、托盘等物品。（体育部列单领用焦遂生负责）

6） 运动员中午休息地点为思源会馆（10：--15：30），同时播放学院宣传片。

4、 院办

提供礼品（水杯、光盘、书、笔记本、手提袋等）94份。赠给来校参加比赛的贵宾、裁判员、各学校领队等，以宣传我院。来客领导备送6份（学院现有衬衫一件和礼品杯一个）。陈鑫林负责领赠登记。

安全预案

为了保证比赛活动的顺利进行，预防出现意外情况，特拟定预案如下：

1、 学院安全问题由体育部主任负责；

2、 所有参赛运动员需要购买人身保险；由大会要求实行领队责任制；

3、 比赛活动前对全体参赛运动员进行安全要求；

4、 校内交通安全：提前给来校车辆制作路线图，标明停车地点，提醒安全行车，确保安全；

5、 安排医疗点值班，保证出现意外伤害能及时处理；

6、 伙食科选择有安全保证的食堂做为就餐点儿。保证饮食卫生。

7、 出现问题及时向学院领导及相关比赛领导汇报；

学院体育部

2008-5-29